Az üzleti felhasználók napi 160-200 levelet küldenek, illetve kapnak, ezért számukra nagyon fontos, hogy az e-maileket megfelelően, biztonságosan kezeljék, például archiválják.   

Szakemberek szerint egy vállalat produktivitását is szolgálja az, ha szakszerűen, a jogszabályoknak megfelelően dolgozza fel a leveleit, hiszen ezek ma már az üzletkötés eszközei.

A megfelelően tervezett és kivitelezett levelek pedig azért is fontosak, mert a címzettnek ezek alapján keletkezik az első benyomása egy cégről, illetve a küldőről.

Az elektronikus levelek fontosságát mutatja például az, hogy már több céget marasztaltak el kartellezésben e-mailek alapján. Ugyanakkor a megfelelően archivált levelek nemcsak könnyen visszakereshetők, hanem sokkal, 50-90 százalékkal kisebb tárhelyet foglalnak el, mint a tömörítetlen e-mailek. Aláhúzta: a jó, biztonságos feldolgozó, archiváló rendszerek állandó felügyelet nélkül látják el feladatukat. (4) (MTI)